Recupera oportunidades que se quedan sin seguimiento
Organiza entradas, prepara respuestas y deja cada oportunidad en manos de la persona adecuada.
Una cuota mensual fija. Más automatizaciones. Más ahorro potencial. Soy Alberto, tu responsable externo de automatización e IA: mantengo lo que ya funciona y dedico las horas disponibles a la siguiente mejora. Tú hablas conmigo; la tecnología queda detrás.
Escenario ilustrativo con cuota y herramientas descontadas. Valor del tiempo liberado, no ahorro garantizado en caja. Nuevas mejoras dentro de las horas contratadas; ampliar la dedicación cambia la cuota.
Comprueba el ejemplo con tus datos →No te vendo una plataforma. Tienes una persona que desarrolla, mantiene y mejora tus procesos contigo.
Diagnóstico inicial gratuito durante el lanzamiento →Estos son tres ejemplos para empezar, no los límites del servicio. Localizamos dónde se escapa tu tiempo y elegimos juntos qué mejorar primero.
Organiza entradas, prepara respuestas y deja cada oportunidad en manos de la persona adecuada.
Clasifica, extrae, resume y registra información sin que el equipo tenga que copiarla entre cinco sitios.
Incidencias, tareas y avisos con responsables, contexto y seguimiento hasta el cierre.
Ejemplos que podemos revisar contigo, no casos de clientes ni resultados prometidos. Cada solución depende de tus herramientas, datos y volumen.
Registrar consultas en el CRM, asignar comerciales, preparar respuestas y programar seguimientos de presupuestos pendientes.
Formulario → CRM → responsable → seguimiento.Recoger datos del cliente, consultar tarifas y generar un borrador de presupuesto para revisar, aprobar y enviar.
Solicitud → tarifas → borrador → aprobación.Extraer campos, detectar documentos incompletos o duplicados y preparar su registro, con revisión antes de contabilizar.
Correo → extracción → validación → registro.Crear tareas desde pedidos o solicitudes, avisar de bloqueos, coordinar entregas y dejar visible el estado de cada trabajo.
Pedido → tareas → avisos → cierre.Clasificar consultas, buscar en documentación autorizada, preparar respuestas y escalar a una persona cuando sea necesario.
Consulta → contexto → borrador → atención humana.Recopilar ventas, actividad e incidencias y preparar informes periódicos con alertas sobre datos que necesitan revisión.
Datos → comprobación → informe → revisión.Conectar aplicaciones por API o integraciones y preparar cargas en portales autorizados. Sin integración disponible, evaluamos viabilidad, permisos y mantenimiento.
Origen → transformación → plataforma → confirmación.No hace falta encajar en un nicho cerrado. Estos son ejemplos de empresas donde empezar por un proceso concreto.
Recogida de documentación, avisos de pendientes, clasificación de facturas y seguimiento de expedientes. La revisión fiscal y contable sigue en manos del profesional.
Apertura de expedientes, organización documental, seguimiento de tareas y borradores de comunicaciones. Con acceso controlado y revisión jurídica; no sustituye el criterio del abogado.
Registro de pedidos, seguimiento de entregas, avisos de incidencias y recopilación de albaranes para cerrar trabajos y preparar facturación.
Clasificación de avisos, asignación a proveedores, seguimiento de incidencias y preparación de resúmenes por comunidad.
Seguimiento comercial, presupuestos, incorporación de clientes, coordinación de proyectos e informes periódicos.
Organización de solicitudes, órdenes de trabajo, partes de actividad, avisos al cliente y preparación de datos para facturar.
Antes de conectar datos de clientes o documentos sensibles, acordamos permisos, herramientas adecuadas y qué acciones requieren aprobación humana.
Primero trazamos el mapa. Después reservas horas cada mes para construir, mantener y mejorar, sin contratar una plataforma ni un departamento técnico.
Es un primer levantamiento, no una auditoría exhaustiva. El análisis detallado posterior se realiza con las horas del plan.
Aprovechar el diagnóstico gratuitoUna misma bolsa para construir y cuidar lo existente. No hay un número garantizado de automatizaciones ni trabajo ilimitado.
Hablemos de tus prioridadesCompromiso inicial de tres meses para mapear, desarrollar, probar y estabilizar las primeras mejoras; después, renovación mensual. Los tres meses dan margen al ciclo de trabajo, pero no garantizan completar procesos ni recuperar la cuota en ese plazo. Las horas no utilizadas caducan al finalizar cada mes.
Licencias, APIs, consumo de IA y servidores no están incluidos: se mantienen a tu nombre y se pagan aparte. Atención en días laborables, sin cobertura permanente ni urgencias fuera de horario.
Separa el tiempo de desarrollo del ahorro mensual cuando cada proceso ya está operativo. La cuota se paga desde el inicio; el ahorro entra en el cálculo después de completar y probar cada proceso.
Este balance mensual supone que el primer proceso ya está operativo. La proyección añade el tiempo de desarrollo y las cuotas pagadas antes de que empiece a generar ahorro.
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Completa los datos para ver la estimación.
FTE significa equivalente de una persona a jornada completa. Liberar capacidad no implica eliminar puestos ni ahorrar automáticamente ese importe en nómina. La estimación supone que el proceso ya está operativo y mantiene el volumen indicado.
La cuota financia el desarrollo; el ahorro se acumula cuando los procesos entran en funcionamiento.
El mes 1 representa el inicio del plan. Se descuenta la cuota aunque aún se esté desarrollando el primer proceso; cada mejora empieza a generar ahorro el mes posterior a completar su desarrollo.
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P1, P2… indican la incorporación de cada proceso. Los anteriores siguen activos y su ahorro se suma al de los nuevos.
Eje X: meses. Eje Y: valor potencial neto del tiempo liberado, en euros, tras la cuota y las herramientas. No es ahorro garantizado en caja.
Mes 1 = primera mensualidad del plan. La cuota se descuenta todos los meses, también durante el desarrollo; las herramientas se imputan cuando cada proceso está activo. Todos los procesos se suponen iguales en volumen, ahorro, desarrollo, supervisión y mantenimiento. La estimación no es una fecha de entrega ni una garantía de ahorro.
| Mes | Procesos activos | Ahorro neto/mes | Acumulado |
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Relación en fase estable = horas netas liberadas al mes ÷ horas de mantenimiento técnico al mes. Si el mantenimiento es cero, no se calcula la relación. El mantenimiento externo ya está cubierto por la cuota imputada: no se resta otra vez como tiempo del equipo. Las nuevas mejoras o incidencias pueden aumentar esa dedicación.
Horas netas = operaciones × (minutos antes − minutos humanos después) ÷ 60 − supervisión adicional. FTE = horas netas ÷ horas mensuales de jornada completa. Valor potencial = horas netas × coste empresa por hora. Balance potencial = valor − cuota − herramientas. Relación mensual = horas netas ÷ horas de desarrollo inicial. Un resultado negativo indica más esfuerzo humano o más coste que valor estimado, no un ahorro.
El esfuerzo inicial se indica por separado: el balance no es un ROI completo ni incluye inversión inicial adicional. Tampoco incorpora ingresos nuevos o errores evitados. Se debe validar con una muestra del proceso antes y después; la cuota puede cubrir otros procesos que aquí no se contabilizan.
Referencia metodológica: UiPath Business ROI: tiempo ahorrado y valoración por coste/hora. Las entradas y supuestos del ejemplo son propios, no ratios avalados por UiPath.
Podemos concentrarnos en un proceso importante durante varios meses o resolver pequeñas mejoras en distintas áreas. Las prioridades cambian contigo; las horas contratadas marcan la capacidad.
Revisamos los procesos, las herramientas y los puntos de atasco. El diagnóstico inicial deja un mapa de trabajo y una primera lista de oportunidades.
Ordenamos la lista según impacto, esfuerzo y necesidades del negocio. Antes de iniciar cada actuación, estimo las horas necesarias y acordamos qué abordar.
Analizo en detalle, conecto herramientas, pruebo, documento y mantengo las soluciones. Todo consume la misma bolsa: si una mejora es grande, la dividimos en pasos que pueden ocupar varios meses.
Ves qué hemos mejorado, cuántas horas se han utilizado y qué queda pendiente. Ajustamos la lista y equilibramos mantenimiento y nuevos desarrollos dentro de la capacidad contratada.
No tendrás que decidir entre Make, Hermes, OpenCloud, ChatGPT, n8n o código. La herramienta se elige después de entender el proceso.

Soy Alberto. Entiendo tus procesos, escojo las herramientas y trabajo contigo cada mes para desarrollar mejoras y mantener lo existente. Cuando algo necesita atención, hablas conmigo en días laborables.
Estas son las dudas que conviene resolver antes de que una herramienta tenga acceso a tu negocio.
No. Partimos de lo que ya utilizas y cambiamos solo lo necesario para resolver el proceso elegido.
Por eso se diseñan límites, revisiones y aprobaciones. Las acciones importantes no se dejan sin supervisión.
Las cuentas, licencias y datos son tuyos. Yo configuro y mantengo la solución con los permisos necesarios.
Reserva las horas del plan para análisis, reuniones, desarrollo, pruebas, documentación y mantenimiento. Priorizamos juntos y estimo el esfuerzo antes de cada actuación. El mantenimiento consume horas igual que las mejoras nuevas; no hay un número fijo de automatizaciones incluido.
Caducan al finalizar el mes y no se acumulan. La cuota reserva capacidad mensual para tu empresa. Revisamos el consumo para ajustar la dedicación a lo que realmente necesitas.
Sí, tres meses iniciales. Un proceso necesita tiempo para priorizarse, desarrollarse, probarse y estabilizarse; luego puede generar valor mientras avanzamos en el siguiente. Después, el servicio se renueva mes a mes. La permanencia no garantiza completar todo el backlog ni recuperar la cuota en tres meses: el retorno depende del proceso y de cómo se aproveche el tiempo liberado. La proyección a seis meses permite ver mejor cómo se acumula ese valor.
La dividimos en pasos y la continuamos durante los meses necesarios, o acordamos una ampliación de horas antes de trabajar. No se realizan ni se cobran horas adicionales sin acordarlo contigo.
No. Licencias, APIs, consumo de IA y servidores se pagan aparte y se mantienen a tu nombre. Antes de incorporar una herramienta, acordamos su coste.
La atención se realiza en días laborables. El plan no incluye disponibilidad permanente, fines de semana ni urgencias fuera de horario. No es un servicio de soporte 24/7.
También podemos valorarlo aparte, con alcance y presupuesto propios. La oferta principal es el acompañamiento mensual, pero no necesitas contratarlo para que hablemos de una necesidad puntual.
Para eso sirve el diagnóstico inicial, gratuito durante el lanzamiento: revisamos cómo trabajáis y dejamos un mapa inicial y oportunidades priorizadas. No necesitas una solución técnica. El análisis detallado y el desarrollo posterior consumen horas del plan.
Te responderé yo. Empezamos por un diagnóstico inicial gratuito durante el lanzamiento y una lista de prioridades. Si encaja, seguimos con horas mensuales para hacerlas avanzar.